メール送信する際に「〇〇時〇〇分に送信しして欲しいな」、「5分後に送信して欲しいな」などと思った事ありませんか?Outlookの「配信タイミング」機能を利用すれば可能です。とうことで今回はOutlookでメールを予約送信する方法についてご案内いたします。


■メール予約送信

※Outlookではメールを日時指定して送信の予約をする機能がある。

(1)新規メールを作成する

(2)「オプション」タブをクリック後「配信タイミング」をクリックする




(3)プロパティ画面が開くため「配信オプション」内の「指定日時以降に配信」にチェックしメールを送信したい日時を指定後「閉じる」をクリックする



(4)「送信」をクリックする

(5)「送信トレイ」に予約送信したメールが表示されていることを確認する



(6)メールが送信された後は「送信済みアイテム」に該当メールが格納されていることを確認する



■注意点

予約送信利用を開始する際は、以下設定を事前に確認する。

・送信予約したデバイス(PC)の電源が入っていること

・Outlookがインストール版で起動されていること


・オフライン作業が無効

(1)「送受信」タブをクリック後「オフライン作業」を確認する

(2)選択されている(色が濃くなっている)場合はクリックして解除する

 ※画像はオフライン作業有効状態




・オプション設定「接続したら直ちに送信する」が有効

(1)「ファイル」をクリックし「オプション」を開く

(2)「詳細設定」をクリックし「送受信」項目を探す

(3)「接続したら直ちに送信する」にチェックが入っていない場合はチェックを入れ右下の「OK」をクリックする




ではでは。